ELO-SÄÄTIÖN SÄÄNNÖT

ELO-Suomalaisen ruokakulttuurin edistämissäätiö (ELO-säätiö) säännöt

1 § Säätiön nimi ja kotipaikka
Säätiön nimi on ELO-Suomalaisen ruokakulttuurin edistämissäätiö, ruotsiksi ELO-Stiftelsen för främjande av finländsk matkultur ja englanniksi ELO-Foundation for the Promotion of Finnish Food Culture. Säätiön kotipaikka on Helsinki.
 
2 § Tarkoitus
Säätiön tarkoituksena on korkeatasoisen suomalaisen ruokakulttuurin edistäminen.
 
3 § Tarkoituksen toteuttaminen
Säätiö toteuttaa tarkoitustaan lisäämällä yleistä tietoisuutta korkeatasoisesta suomalaisesta ruokakulttuurista harjoittamalla tiedotus-, julkaisu- ja koulutustoimintaa, myöntämällä avustuksia ja stipendejä gastronomisiin opintoihin Suomessa ja ulkomailla sekä gastronomian alan tutkimukseen yksityishenkilöille ja alan tutkimuslaitoksille, koulutuslaitoksille sekä järjestöille.

Säätiö voi lisätä alan tunnettuutta järjestämällä voittoa tavoittelematta gastronomian alan kilpailuja, tukemalla ja avustamalla suomalaisten osallistumista gastronomian alan kansainvälisiin kilpailuihin, järjestämällä seminaareja ja toteuttamalla kampanjoita sekä lisäämällä gastronomisen alan näkyvyyttä eri medioissa.

4 § Säädepääoma
Säätiön säädepääomaksi on luovutettu kolmekymmentäkaksituhatta (32 000) euroa. Säätiön varat on sijoitettava varmalla ja tuloa tuottavalla tavalla.
 
Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa omaisuuttaan muillakin säätiölain sallimilla tavoilla, ei kuitenkaan harjoittamalla liiketoimintaa.
 
5 § Hallitus
Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään kymmenen (10) jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä. Ensimmäisen hallituksen toimikausi päättyy vuoden 2009 vuosikokouksen päättyessä. Säätiön hallituksen jäsenet valitsevat ensimmäisen kerran säätiön perustajat. Sen jälkeen valinnan suorittaa säätiön hallitus.
 
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa.
 
6 § Hallituksen kokous
Kutsu hallituksen kokouksiin toimitetaan todistettavalla tavalla kirjallisesti kullekin jäsenelle vähintään viisi päivää ennen kokousta. Muut tiedonannot hallituksen jäsenille toimitetaan samalla tavalla.
 
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
 
Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä.
 
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli näistä säännöistä ei muuta johdu. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
 
Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon merkitään tehdyt päätökset ja tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi kokouksessa siihen valittu jäsen.
 
7 § Hallituksen jäsenten palkkio
Hallituksen jäsenille saadaan maksaa kohtuullinen kokouspalkkio ja kohtuullinen palkkio säätiön hyväksi tehdystä muusta työstä.
 
8 § Vuosikokous
Hallitus kokoontuu vuosikokoukseen kunkin vuoden toukokuun loppuun mennessä.
 
 Vuosikokouksessa on:
1) käsiteltävä tilintarkastuskertomus, vahvistettava hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös,
2) päätettävä talousarviosta kulumassa olevalle vuodelle,
3) määrättävä kokouspalkkion suuruus sekä
4) valittava tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
5) valittava hallituksen jäsenet

9 § Säätiön nimen kirjoittaminen
Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä asiamiehen kanssa. Hallitus voi päättää nimenkirjoitusoikeuden antamisesta myös muulle henkilölle.
 
10 § Tilikausi ja tilintarkastus
Säätiön tilikausi on kalenterivuosi. Tilit ja hallituksen kertomus säätiön toiminnasta edellisenä vuonna on annettava maaliskuun loppuun mennessä tilintarkastajalle, jonka on annettava kertomuksensa huhtikuun loppuun mennessä.

11 § Vuosiselvitysten ja ilmoitusten tekeminen Patentti- ja rekisterihallitukselle
Oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista on kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä toimitettava Patentti- ja rekisterihallitukselle. Hallituksen jäsenen ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta on viivytyksettä tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen säätiörekisteriin.
 
12 § Asiamies
Hallitus voi päättää asiamiehen valitsemisesta ja erottamisesta. Asiamiehen tehtävänä on huolehtia säätiön juoksevan hallinnon hoitamisesta ja säätiön varojen hoidosta säätiön sääntöjen ja hallituksen ohjeiden mukaisesti. Asiamies huolehtii myös tarvittaessa hallituksen päätösten täytäntöönpanosta.

13 § Valtuuskunta
Hallitus voi valita säätiölle valtuuskunnan, jonka tarkoituksena on tehdä tunnetuksi säätiön toimintaa. Valtuuskuntaan valitaan 10-15 jäsentä.

Valtuuskunnan jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan.
Hallitus nimittää valtuuskunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

14 § Sääntöjen muuttaminen ja säätiön lakkauttaminen
Säätiön sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli vähintään 2/3 hallituksen kaikista jäsenistä sitä kannattaa. Sääntömuutokselle on saatava Patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus. Säätiön lakkauttamisesta päätetään samassa järjestyksessä.
 
Jos säätiö lakkautetaan, käytetään säätiön varat säätiön hallituksen päättämällä tavalla sääntöjen 2 §:ssä mainittuun tarkoitukseen.